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SERVIZI > CORPORATE GOVERNANCE - INTERNAL AUDIT |
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| Corporate governance - Internal Audit |
La funzione di internal audit sta assumendo un'importanza crescente in tutti i sistemi di governance; può essere opportuno rivisitare cultura, strumenti e metodi alle luce delle nuove responsabilità assegnate.
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| introduzione dell'internal audit in azienda |
L’internal audit di tipo tradizionale rappresenta da sempre una funzione fondamentale per il presidio di sistemi di controllo interno relativi a:
- processi operativi
- funzione amministrativo contabile
- performance gestionali e reporting direzionale
- sistemi informativi
Nelle realtà più complesse e a maggior rischio, si sta affermando progressivamente la funzione di internal audit a presidio dei programmi di conformità alla nuova regolamentazione in materia di reati penali d'impresa (d lgs 231/01), rischi ambientali, sicurezza sul lavoro e a tutela della salute e dell'incolumità pubblica.
Considerata la complessità che la funzione può assumere, è opportuno che nella fase di introduzione della funzione o nel passaggio a audit di maggiore complessità si ricorra ad esperti dotati di tecnologie e know-how specifici.
La nostra organizzazione è in grado di assistere l'azienda sia nella fase di progettazione che nella fase di start up attraverso:
- definizione generale della missione
- valutazione qualitativa e quantitativa delle risorse necessarie, selezione e training di ruolo
- formazione specialistica (reati ai sensi della legge 231/01, fraud prevention, rischi ambientali ecc)
- predisposizione del piano di audit strategico (aree critiche, priorità, obiettivi dei controlli)
- metodologie di lavoro mediante l'uso di tecnologie informatiche e campionamenti stratificati
- stesura dei programmi di lavoro specifici su aree critiche o specialistiche
- modalità di documentazione dei controlli
- modalità di reporting
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| outsourcing dell'internal audit |
L’attività di internal audit può essere affidata totalmente o parzialmente a professionisti esterni quando:
- si vuole disporre temporaneamente di una struttura flessibile
- in fase di avvio della funzione si vogliono formare gradualmente persone dotate di esperienza limitata
- l'azienda adotta efficaci controlli alternativi e intende attuare verifiche di internal audit solo periodicamente
Grazie alla nostra diffusa presenza territoriale, nazionale ed internazionale, a team di professionisti qualificati e specializzati siamo in grado di surrogare la funzione di internal audit in tutti i processi di verifica. |
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| affiancamento della funzione di internal audit |
L'affiancamento di una funzione già operativa si rende necessario in circostanze eccezionali o quando la struttura interna non è in grado da sola a far fronte a tutte le esigenze aziendali, perché sottodimensionata o perché carente di risorse specialistiche.
I processi aziendali infatti sono sempre più influenzati da nuova normativa del lavoro, fiscale, penale, ambientale; d'altra parte, la vita aziendale è a volte caratterizzata da eventi straordinari, quali fusioni e incorporazioni, mentre sistemi informativi e transazioni finanziarie diventano sempre più complessi. La straordinarietà delle situazioni e la maggiore complessità operativa assorbono crescenti risorse di internal audit. Riesce difficile pertanto far fronte a tutte le evenienze avvalendosi esclusivamente della struttura interna.
In queste circostanze possiamo mettere a disposizione il nostro staff, che potrà operare sotto la diretta supervisione del vostro personale responsabile o in maniera autonoma su specifiche missioni, rispondendo ai responsabili interni nella fase conclusiva del lavoro.
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| orientamento dell'internal audit verso la governance aziendale |
Organizzazione, strumenti e approcci dell'internal audit tradizionale possono non essere adeguati ai nuovi concetti di governance o alla esigenze dettate o imposte in materia dalla nuova normativa.
II nostro servizio si basa sull'analisi del gap esistente tra le attività svolte dalla funzione di internal audit e le aspettative del top management in materia di governance, al fine di fornire pertinenti considerazioni e suggerimenti sui necessari cambiamenti.
L'analisi si svolge in linea di massima secondo l'iter seguente:
- ricognizione del sistema generale di controllo e di valutazione dei rischi
- ricognizione delle esigenze di monitoraggio dei sistemi più avvertite da parte del Vertice aziendale
- integrazione delle esigenze in relazione a nuove normative o regolamenti
- rilevazione delle attività svolte dall'internal audit, delle metodologie utilizzate e dei sistemi di reporting
- gap analysis e stesura del piano di superamento delle criticità
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| Ottimizzazione della funzione di internal audit |
La funzione di internal audit deve fornire innanzitutto valutazioni periodiche ed indipendenti sulla funzionalità e adeguatezza dei sistemi di controllo, delle deleghe, delle procedure o dei programmi, e sul loro effettivo rispetto da parte dei responsabili operativi e del personale.
In secondo luogo deve operare con efficienza, secondo standard professionali generalmente accettati, utilizzando adeguati strumenti di IT.
Le molte aziende stanno rivedendo la loro organizzazione per migliorare in tal senso l'efficienza del servizio e la sua incisività.
II nostro intervento, a seconda delle circostanze e tenuto conto degli obiettivi specifici del Vertice, può essere centrato sulle seguenti analisi e valutazioni:
II nostro intervento può comportare oltre al reporting sull'attività descritta, una valutazione sull'adeguatezza delle risorse dedicate in relazione agli obiettivi aziendali e ai risultati raggiunti.
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| La filosofia di RIA & Partners sull'efficacia della funzione di internal audit |
- ENFASI SULL'IMPORTANZA DELLA FUNZIONE DA PARTE DEL VERTICE
- REFERENTE AL PIU' ALTO LIVELLO
- QUALITA' ED INDIPENDENZA DELLE RISORSE
- FORMAZIONE CONTINUA
- RISK BASED AUDIT
- USO ADEGUATO DI STRUMENTI DI IT
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